Автопродление с узким окном отмены
Большинство SaaS-сделок продлеваются автоматически, если не отменить в определенное окно до конца срока, иногда за 30, 60 или 90 дней. Пропустите его, и вы привязаны, и оплачиваете, еще целый год. Окно почти всегда открывается задолго до того, как кто-то вспомнит о продлении.
Просите: Просите более короткий срок уведомления, письмо-напоминание до открытия окна или помесячный вариант после первого срока.
Ничем не ограниченный рост цены
Посмотрите, как и когда цена может вырасти при продлении. 'Актуальные на тот момент цены' или ежегодное повышение без потолка позволяют вендору поднять плату почти без предупреждения, когда вы уже зависите от продукта. Зубы этому пункту дает именно стоимость перехода.
Просите: Просите потолок на любое повышение при продлении (например, инфляция или фиксированный процент) и заблаговременное письменное уведомление до его применения.
Размытый аптайм и беззубые компенсации по SLA
SLA с обещанием '99,9% аптайма' мало значит, если компенсация: крошечный сервисный кредит, который нужно требовать самому, или если плановые работы исключены из расчета. Прочитайте, что считается простоем и что вы реально получаете, когда он случается.
Просите: Просите ощутимую шкалу компенсаций, ясное определение простоя и право расторгнуть договор, если аптайм несколько месяцев ниже порога.
Неясные права на данные и их удаление
Зафиксируйте письменно, что данные принадлежат вам, что вендор обрабатывает их только для оказания услуги и что при уходе вы можете их выгрузить и удалить. Молчание здесь: настоящий риск, оно оставляет судьбу ваших данных на усмотрение вендора.
Просите: Просите явный пункт 'данные принадлежат клиенту', формат выгрузки, обязательство удалить данные при расторжении и соглашение об обработке данных, если речь о персональных данных.
Перекошенные потолки ответственности и широкие оговорки
Многие SaaS-условия ограничивают ответственность вендора платой за последние несколько месяцев и снимают с себя все остальное, включая потерю данных. Для критичной для бизнеса системы это может оставить вас с ущербом намного больше уплаченного. Проверьте потолок и что из него исключено.
Просите: Просите поднять потолок для утечек данных и нарушений конфиденциальности и вовсе вывести их из общего ограничения ответственности.
Привязка: ни помощи при уходе, ни переносимости
Посмотрите, что происходит в конце: сможете ли вы получить данные в пригодном формате, есть ли помощь с переходом и берут ли плату за уход. Договор без пути к выходу незаметно повышает стоимость перехода с каждым месяцем.
Просите: Просите описанный процесс оффбординга, разумное окно доступа к данным после расторжения и отсутствие карательных сборов за уход или 'выгрузку данных'.