Vager Umfang und unbegrenzte Leistungen
Beratungsarbeit dehnt sich naturgemäß aus, und ohne definierten Umfang driftet das Mandat in unbezahlte Mehrarbeit. 'Weitere Leistungen, die der Auftraggeber angemessen anfordert' ist die Formulierung, die aus einem Festhonorar eine offene Verpflichtung macht.
Verlangen Sie: Verlangen Sie ein konkretes Statement of Work mit benannten Leistungen und eine Klausel, dass Zusatzarbeit separat definiert und zum vereinbarten Satz abgerechnet wird.
Späte Zahlung und nicht erstattete Spesen
Achten Sie auf lange Zahlungsziele, Zahlung erst nach vager 'Abnahme' und Schweigen zu Spesen. Kann der Auftraggeber zahlen, wenn er 'zufrieden' ist, oder Reise- und Toolkosten verweigern, die Sie als gedeckt annahmen, schmilzt Ihre Marge.
Verlangen Sie: Verlangen Sie Anzahlung oder Retainer, klare Meilenstein- oder Monatsrechnungen mit kurzen Fristen, Verzugsgebühr und eine schriftliche Spesenregelung.
Ausufernde IP-Übertragung
Auftraggeber wollen oft die Arbeitsergebnisse besitzen, was fair ist; achten Sie aber auf Formulierungen, die auch Ihre bestehenden Tools, Vorlagen, Methoden und Ihr Know-how beanspruchen. Ohne Ausnahme verlieren Sie womöglich das Recht, Ihre eigenen Frameworks im nächsten Mandat wiederzuverwenden.
Verlangen Sie: Verlangen Sie, nur die konkreten Leistungen nach vollständiger Zahlung zu übertragen und Ihr bestehendes Material sowie allgemeine Methoden zu behalten, mit einer Nutzungslizenz für den Auftraggeber.
Schleichendes Wettbewerbsverbot und Exklusivität
Manche Beraterverträge beschränken still, für wen Sie sonst arbeiten dürfen, sperren Sie aus der Branche des Auftraggebers aus oder fordern Exklusivität für die Laufzeit. Für ein unabhängiges Geschäft mit mehreren Kunden kann das Einkommen abschneiden.
Verlangen Sie: Verlangen Sie, Wettbewerbsverbot und Exklusivität zu streichen oder eng zu begrenzen, auf das konkrete Kundenkonto statt auf einen ganzen Sektor.
Unbegrenzte Haftung und breite Freistellung
Eine Freistellung, die Sie ungedeckelt für Verluste des Auftraggebers einstehen lässt, kann Sie weit über den Mandatswert hinaus belasten. Beratung, nach der der Auftraggeber handelt, ist genau der Punkt, an dem das gefährlich wird, wenn etwas schiefgeht.
Verlangen Sie: Verlangen Sie eine Haftungsgrenze in Höhe des Honorars, den Ausschluss indirekter und Folgeschäden und eine Vermögensschadenhaftpflicht in Höhe der Grenze.
Einseitige Kündigung und Scheinselbstständigkeit
Prüfen Sie, wer das Mandat mit welcher Frist beenden kann und was Ihnen für geleistete Arbeit zusteht. Achten Sie auch auf Regeln, die Ihre Zeiten, Tools und Exklusivität wie ein Arbeitgeber steuern; das kann Sie falsch einstufen und beiden Seiten Steuer- und Sozialversicherungsprobleme schaffen.
Verlangen Sie: Verlangen Sie beidseitige Kündigung mit angemessener Frist und Bezahlung geleisteter Arbeit, und behalten Sie die Kontrolle über Art und Zeit der Leistung, damit Ihr Selbstständigenstatus hält.