Unbegrenzte Preiserhöhungen
Prüfen Sie, wie und wann der Lieferant die Preise anheben darf. 'Preisänderungen vorbehalten' oder eine ungedeckelte jährliche Erhöhung lässt die Kosten steigen, sobald Sie abhängig sind und Ihre Prozesse auf das Produkt ausgerichtet haben. Die Wechselkosten machen diese Klausel teuer.
Verlangen Sie: Verlangen Sie feste Preise für die Laufzeit, eine Deckelung jeder Erhöhung (etwa an einen Index wie den Verbraucherpreisindex) und eine schriftliche Ankündigung deutlich vor Inkrafttreten.
Vage Liefer- und Vorlaufzeiten
Eine Lieferung 'innerhalb angemessener Zeit' ist keine Zusage. Ohne feste Vorlaufzeiten, Lieferfenster und ein Mittel gegen Verspätung wird die Verzögerung des Lieferanten zu Ihrem Produktionsstillstand, ohne Anspruch auf Ausgleich.
Verlangen Sie: Verlangen Sie verbindliche Vorlaufzeiten, einen definierten Lieferplan und ein Mittel bei Verspätung (Gutschriften, das Recht zum Deckungskauf oder Kündigung bei wiederholtem Versagen).
Schwache Qualitäts-, Prüf- und Abnahmeregeln
Prüfen Sie Ihr Recht, mangelhafte Ware zu untersuchen und zurückzuweisen, und wie lange Sie dafür Zeit haben. Ein kurzes Abnahmefenster oder eine Klausel, die Ware mit Lieferung als angenommen gilt, kann Sie für Mängel zahlen lassen, die Sie erst im Einsatz entdecken.
Verlangen Sie: Verlangen Sie eine klare Prüffrist, ein Recht zur Zurückweisung nicht vertragsgemäßer Ware, eine Mängelgewährleistung und eine Regelung, wer die Rückfracht abgelehnter Ware zahlt.
Mindestabnahmen und Exklusivität
Achten Sie auf Take-or-pay-Mindestmengen (Sie zahlen, ob Sie bestellen oder nicht) und Exklusivität, die den Einkauf anderswo verbietet. Beides kann Sie an einen Lieferanten und einen Preis binden, während sich Ihr Bedarf oder der Markt ändert.
Verlangen Sie: Verlangen Sie, Mindestmengen zu streichen oder realistisch zu bemessen und Exklusivität gegenseitig zu gestalten oder zu streichen, damit Sie frei bleiben, anderswo zu beziehen.
Einseitige Haftung und kein Rückrufschutz
Lieferanten begrenzen ihre Haftung oft auf den Warenwert und schließen alles Übrige aus, einschließlich Folgeschäden und der Kosten eines Rückrufs bei fehlerhaften Produkten. Bei allem, was in Ihr Produkt oder Ihre Räume eingeht, tragen dann Sie das eigentliche Risiko.
Verlangen Sie: Verlangen Sie eine Freistellung für fehlerhafte Ware und Schutzrechtsverletzungen, eine Haftungsgrenze, die dem echten Risiko entspricht, und wo relevant eine Teilung der Rückrufkosten.
Automatische Verlängerung und harte Ausstiegsklauseln
Prüfen Sie Laufzeit, Verlängerung und Kündigung. Automatische Verlängerung mit langer Frist oder ein kurzfristiges Kündigungsrecht nur für den Lieferanten, während Sie gebunden bleiben, macht Sie verwundbar, wenn die Beziehung kippt oder ein besserer Anbieter auftaucht.
Verlangen Sie: Verlangen Sie ein klares Recht zur ordentlichen Kündigung, symmetrische Fristen und eine definierte Auslaufphase, damit die Versorgung nicht über Nacht abreißt.