ধাপ ১: গোপনীয় তথ্যের সংজ্ঞা সংকুচিত করুন
NDA-র বেশিরভাগ ঝুঁকি সংজ্ঞার ভেতরেই থাকে। এটি যদি আপনার পাওয়া সবকিছুকে ধরে ফেলে, তবে আপনি অনিচ্ছাকৃতভাবেও চুক্তিভঙ্গ করতে পারেন। একে সীমিত করুন সেই তথ্যে যেটিতে গোপনীয় লেখা আছে, বা যা স্পষ্টভাবে অ-সর্বজনীন এবং চুক্তির উদ্দেশ্যে দেওয়া হয়েছে। NDA-কে সই করার যোগ্য করতে এই একটি সংশোধনই বাকি সবার চেয়ে বেশি কাজ করে।
এটি চান: সংজ্ঞাটি এভাবে রেডলাইন করুন: যে তথ্যে দেওয়ার সময় 'গোপনীয়' লেখা থাকে, বা যার প্রকৃতি ও পরিস্থিতি দেখে একজন যুক্তিবাদী ব্যক্তি গোপনীয় বলে বুঝবেন।
ধাপ ২: প্রচলিত ব্যতিক্রমগুলো যোগ করুন
একটি ন্যায্য NDA সেই তথ্য বাদ রাখে যা ইতিমধ্যেই সর্বজনীন, যা আপনি আগে থেকেই জানতেন, যা আপনি স্বাধীনভাবে তৈরি করেছেন, বা যা আপনি বৈধভাবে অন্য কারও কাছ থেকে পেয়েছেন, সেই সঙ্গে আইনত বাধ্যতামূলক প্রকাশও। এগুলো না থাকলে যোগ করুন; এগুলো গতানুগতিক ভাষা আর খুব কমই ফেরানো হয়।
এটি চান: এমন একটি ধারা যোগ করুন যা সর্বজনীন, আগে থেকে জানা, স্বাধীনভাবে তৈরি, তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে বৈধভাবে পাওয়া, বা আইন কিংবা আদালতের আদেশে প্রকাশ বাধ্যতামূলক, এমন তথ্য বাদ রাখে।
ধাপ ৩: মেয়াদের একটি শেষ তারিখ বসান
অনির্দিষ্ট বা খুব দীর্ঘ গোপনীয়তার মেয়াদ মেনে চলা কঠিন, বিশেষ করে আপনি যদি অনেক NDA-তে সই করেন। 'চিরকালের জন্য' বা দশ বছরের মেয়াদের বদলে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বসান, আর কেবল প্রকৃত বাণিজ্যিক গোপনীয়তাকেই তার বেশি চলতে দিন।
এটি চান: মেয়াদটি তথ্য দেওয়ার তারিখ থেকে দুই থেকে পাঁচ বছরে রেডলাইন করুন, এই ব্যতিক্রম রেখে যে বাণিজ্যিক গোপনীয়তা যতদিন সেই শ্রেণিতে পড়ে ততদিন সুরক্ষিত থাকবে।
ধাপ ৪: গোপনীয়তার সঙ্গে সম্পর্কহীন সবকিছু বাদ দিন
NDA-তে কখনও কখনও নন-কম্পিট, নন-সলিসিট, IP হস্তান্তর বা একচেটিয়া শর্ত ঢুকে পড়ে, যেগুলোর কোনো গোপন কথা রক্ষার সঙ্গে সম্পর্ক নেই। এগুলোর জায়গা মূল চুক্তিতে, যেখানে দরকষাকষি ও দাম ঠিক করা যায়, প্রথম দিনেই না জেনে সই করায় নয়।
এটি চান: যেকোনো নন-কম্পিট, নন-সলিসিট, IP-হস্তান্তর বা একচেটিয়া ভাষা বাদ দিন, অথবা আলাদা দরকষাকষির জন্য সেটি সেবা বা চাকরির চুক্তিতে সরিয়ে নিন।
আপনিও তথ্য দিলে এটিকে পারস্পরিক করুন
একতরফা NDA কেবল আপনাকেই বাঁধে। আপনি যদি সংবেদনশীল কিছু ভাগ করেন, আপনার দর, পদ্ধতি, প্রস্তাব, টুলিং, তবে এটিকে পারস্পরিক চুক্তিতে বদলান যাতে একই দায়িত্ব আলোচনার আপনার দিকটিও রক্ষা করে।
এটি চান: তথ্য যদি দুই দিকেই যায়, তবে পক্ষগুলো এমনভাবে বদলান যাতে দুজনেই প্রদানকারী ও গ্রহীতা হন এবং দায়িত্ব সমানভাবে বর্তায়।
প্রতিকারকে প্রকৃত ক্ষতির সঙ্গে বাঁধুন
জরিমানার ধারা, আগেই ঠিক করা ক্ষতিপূরণ, বা একমুখী আইনজীবী-ফি আদায়ের দিকে নজর রাখুন। এগুলো নিছক কারিগরি চুক্তিভঙ্গের খরচও আসল ক্ষতির অনেক উপরে তুলে দেয়। প্রতিকারকে প্রমাণিত ক্ষতির সঙ্গে বাঁধুন আর যেকোনো ফি-হস্তান্তর দুই দিকেই প্রযোজ্য করুন।
এটি চান: প্রতিকারকে প্রকৃত, প্রমাণিত ক্ষতিতে রেডলাইন করুন, নির্দিষ্ট জরিমানা সরান, আর আইনজীবী-ফি সংক্রান্ত ধারাটি উভয় পক্ষে প্রযোজ্য করুন।