पास 1: गोपनीय जानकारी की परिभाषा सीमित करें
NDA का ज़्यादातर जोखिम परिभाषा में ही बसता है। अगर यह आपको मिलने वाली हर चीज़ को समेट ले, तो आप गलती से भी उल्लंघन कर सकते हैं। इसे उस जानकारी तक सीमित करें जिस पर गोपनीय का निशान लगा हो, या जो साफ़ तौर पर गैर-सार्वजनिक हो और सौदे के मक़सद से साझा की गई हो। NDA को हस्ताक्षर योग्य बनाने में यह एक बदलाव बाकी सबसे ज़्यादा काम करता है।
यह माँगें: परिभाषा को इस तरह रेडलाइन करें: वह जानकारी जिस पर साझा करते समय 'गोपनीय' अंकित हो, या जिसे उसकी प्रकृति और परिस्थितियों को देखते हुए कोई समझदार व्यक्ति गोपनीय मानेगा।
पास 2: मानक अपवाद जोड़ें
एक निष्पक्ष NDA उस जानकारी को बाहर रखता है जो पहले से सार्वजनिक है, जो आप पहले से जानते थे, जो आपने स्वतंत्र रूप से विकसित की, या जो आपने किसी और से वैध रूप से पाई, साथ ही कानून से अनिवार्य खुलासे। अगर ये गायब हैं तो जोड़ें; ये रूटीन भाषा है और शायद ही कभी मना की जाती है।
यह माँगें: एक क्लॉज़ जोड़ें जो सार्वजनिक, पहले से ज्ञात, स्वतंत्र रूप से विकसित, किसी तीसरे पक्ष से वैध रूप से प्राप्त, या कानून या अदालती आदेश से अनिवार्य खुलासे वाली जानकारी को बाहर रखे।
पास 3: अवधि पर एक अंतिम तारीख़ रखें
अनिश्चित या बहुत लंबी गोपनीयता अवधि निभाना मुश्किल होता है, खासकर अगर आप कई NDA पर हस्ताक्षर करते हैं। 'हमेशा के लिए' या दस साल की अवधि की जगह एक तय खिड़की रखें, और सिर्फ़ असली व्यापार रहस्यों को उससे ज़्यादा चलने दें।
यह माँगें: अवधि को साझा करने की तारीख़ से दो से पाँच साल तक रेडलाइन करें, इस अपवाद के साथ कि व्यापार रहस्य तब तक सुरक्षित रहें जब तक वे उस श्रेणी में आते हैं।
पास 4: जो कुछ गोपनीयता से जुड़ा नहीं, उसे हटाएँ
NDA में कभी-कभी नॉन-कम्पीट, नॉन-सॉलिसिट, IP हस्तांतरण या विशिष्टता की शर्तें आ जाती हैं, जिनका किसी राज़ को सँभालने से कोई लेना-देना नहीं। इनकी जगह मुख्य अनुबंध है, जहाँ इन पर मोलभाव और क़ीमत तय हो सके, न कि पहले ही दिन अनजाने में हस्ताक्षर।
यह माँगें: किसी भी नॉन-कम्पीट, नॉन-सॉलिसिट, IP-हस्तांतरण या विशिष्टता की भाषा को हटा दें, या अलग से मोलभाव के लिए उसे सेवा या रोज़गार अनुबंध में ले जाएँ।
अगर आप भी साझा कर रहे हैं तो इसे आपसी बनाएँ
एकतरफ़ा NDA सिर्फ़ आपको बाँधता है। अगर आप कुछ भी संवेदनशील साझा करेंगे, अपनी दरें, तरीक़े, प्रस्ताव, टूलिंग, तो इसे आपसी समझौते में बदलें ताकि वही ज़िम्मेदारियाँ बातचीत के आपके पक्ष की भी रक्षा करें।
यह माँगें: अगर जानकारी दोनों दिशाओं में बह रही है, तो पक्षों को इस तरह बदलें कि दोनों साझा करने वाला और प्राप्तकर्ता हों और ज़िम्मेदारियाँ बराबरी से लागू हों।
उपचारों को असली नुकसान से जोड़ें
जुर्माना क्लॉज़, पहले से तय हर्जाना, या एकतरफ़ा वकील-फ़ीस वसूली पर नज़र रखें। ये तकनीकी उल्लंघन तक की क़ीमत असली नुकसान से कहीं ऊपर ले जाते हैं। उपचारों को साबित हुए नुकसान से जोड़ें और किसी भी फ़ीस-हस्तांतरण को दोतरफ़ा बनाएँ।
यह माँगें: उपचारों को वास्तविक, साबित हुए नुकसान तक रेडलाइन करें, तय जुर्माने हटाएँ, और वकील-फ़ीस वाले प्रावधान को दोनों तरफ़ लागू करें।